By 杰瑞德·罗斯坦, 监管事务高级经理

以下指南涉及与当前 COVID-19 大流行相关的 OSHA 健康和安全监管要求。请注意,本指南仅供参考和教育目的,公司在实施内部政策之前应征求法律顾问的意见。

适用的 OSHA 标准和法规:
虽然没有 OSHA 标准直接处理 COVID-19,但一般责任条款可能适用于大多数工作场所。其他一些更具体的 OSHA 标准也适用于大流行的情况:卫生、呼吸保护、个人防护设备以及报告和记录保存。本月早些时候,OSHA 发布了“为 COVID-19 准备工作场所的指南,”它描述了所有雇主可以采取的措施,以尽量减少冠状病毒对员工的风险。该文件还提供了按风险级别对员工进行分类的指导,并针对每个级别提供了附加建议,这些建议与控制层次结构有关。我们敦促会员对其进行审查。

要记住的一些一般注意事项:

职业安全与健康管理局 一般责任条款:
《职业安全与健康法案》一般责任条款要求“每个雇主应为其每位雇员提供就业和就业安置,这些就业和就业安置是自由形式公认的危害,导致或可能导致对其雇员造成严重身体伤害的死亡。”有四个主要要素可以证明违反了一般责任条款:存在危险、雇主或其行业承认该危险、该危险可能导致死亡或严重伤害,以及存在消除/减少危险的可行方法冒险。 COVID-19 似乎很可能是一种公认​​的危害,因此雇主有义务采取合理的措施来消除或更可能减轻这种危害。

职业安全与健康管理局 卫生标准:
为 COVID-19 推荐的卫生类型提高了遵守该标准的重要性,该标准需要使用肥皂或类似试剂洗手的设施,并对场所内食用食物和饮料的区域提出额外要求。

职业安全与健康管理局 PPE 和呼吸保护标准:
该标准可能要求佩戴手套,具体取决于员工是否经常与可能被感染的其他人密切接触。如果员工要求自愿使用呼吸面罩或面罩,如果雇主确定不需要呼吸防护来解决工作场所的健康危害(即,如果没有可预见的暴露于工作场所的有毒化学物质或空气传播疾病)。但是,如果您的工作场所实际上存在较高的 COVID-19 风险,雇主可能会面临 OSHA 一般责任条款的合规问题。如果雇主最终允许自愿使用呼吸器,雇主仍必须满足呼吸防护标准的要求(包括 N-95 过滤口罩)。然而,牙科和外科口罩不被 OSHA 视为呼吸器,并且无法达到标准的合规性。 

职业安全与健康管理局 记录保存和报告:
职业安全与健康管理局 的标准中有一个例外规定,普通感冒和流感不是雇主 300 日志中可记录的事件。但是,OSHA 明确表示,当工人在工作中感染时,COVID-19 是一种可记录的疾病。确定具体病例是否可记录需要进行阳性检测,以确认员工是否感染了 COVID-19,并将其与法规中的感冒/流感豁免区分开来。还必须确定工作相关性。

需要与 COVID-19 相关的 OSHA 报告 是死亡或住院。住院是可报告的,如果 员工正式进入医院的住院服务或 在与工作相关的接触后 24 小时内到诊所接受护理或治疗。这 如果死亡发生在事故发生后的 30 天内,则应根据法规进行报告 与工作相关的暴露。

只有在 OSHA 法案和 OSHA 法规的地理范围内(即在美国的联邦管辖范围内),雇主才需要记录伤害和疾病。因此,如果员工在工作旅行期间暴露于海外,则不会被视为向 OSHA 报告/可记录的事件。但是,如果该员工返回美国工作场所并且其他员工随后感染了该病毒,则如果符合上述标准,则可以记录继发病例。 

职业安全与健康管理局 反报复规定: 
职业安全与健康管理局 制定了反报复法规,以阻止雇主惩罚报告受伤和疾病的员工。如果员工真诚地认为:(i) 工作场所存在迫在眉睫的危险,并且 (ii) 没有足够的时间通过以下方式消除危险,则拒绝工作的生病员工可能会受到职业安全与健康法案反报复条款的保护。诉诸常规的法定执法。

职业安全与健康管理局 审核和检查:
如果雇主由于旅行限制或 COVID-19 导致劳动力减少而无法满足各种监管期限(例如,3 年 PSM 审核、PHA、年度 LOTO 检查等),OSHA 可能会提供一些如果雇主 (i) 表现出提前安排这些审计的诚意,(ii) 记录他们将错过最后期限的原因,(iii) 在可行的情况下采取任何临时措施或有效的替代措施,则在短期内具有临时灵活性, (iv) 表明他们在实际无法满足要求的情况下做了一些事情。

职业安全与健康管理局 目前正在积极致力于发布有关 OSHA 标准中所有与时间相关的要求的执法指南,但他们没有估计何时发布该指南。一旦可用,万博提现 将提供有关该指南的更多信息。

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